Medtem ko podjetja pospešeno uvajajo umetno inteligenco, avtomatizacijo in vedno nova digitalna orodja, se v pisarnah pojavlja zanimiv protitrend. Najmlajši zaposleni vse pogosteje opuščajo izključno digitalno delo ter se vračajo k svinčnikom, zvezkom, planerjem in priljubljenim samolepilnim listkom.

Gre za generacijo, ki je odraščala s pametnimi telefoni, družbenimi omrežji in računalniškimi aplikacijami, zato je takšen premik na prvi pogled presenetljiv. A kot poročata Business Insider in BIZLife, razlog ni nostalgija, temveč vse večja utrujenost od zaslonov in nenehnih digitalnih motenj.

Digitalna utrujenost postaja resen izziv

Jessie Lei, kadrovski strokovnjak, ki ga je citiral Business Insider, je pojasnil, da med sestanki vse pogosteje uporablja samolepilne listke namesto digitalnih dokumentov. Pisanje na roke mu pomaga pri boljšem spremljanju pogovorov, lažjem pomnjenju informacij in večji osredotočenosti.

Takšne navade niso osamljen primer. Raziskava podjetja Quill, ki jo povzema Business Insider, je pokazala, da kar 94 odstotkov pripadnikov generacije Z in milenijcev bolj uživa v fizičnem prečrtanju opravljenega opravila na papirju kot v kliku na digitalno oznako opravljeno.

Približno tretjina vprašanih je priznala, da jih neprestani tok elektronskih sporočil, Teams obvestil in drugih digitalnih sporočil sili k iskanju preprostejših načinov organizacije dela.

Raje listek kot sporočilo

Čeprav je generacija Z odraščala s pametnimi telefoni in računalniki, se vse več mladih zaposlenih pri organizaciji dela vrača k papirju in pisalu.
Čeprav je generacija Z odraščala s pametnimi telefoni in računalniki, se vse več mladih zaposlenih pri organizaciji dela vrača k papirju in pisalu.FOTO: Shutterstock

Še bolj presenetljiv je podatek, da bi 56 odstotkov pripadnikov generacije Z sodelavcu raje pustilo sporočilo na samolepilnem listku, kot mu poslalo neposredno digitalno sporočilo.

To kaže, da mladi zaposleni ne zavračajo tehnologije, temveč iščejo ravnotežje. V okolju, kjer je skoraj vsaka naloga povezana z zaslonom, postajajo analogna orodja način za zmanjševanje digitalnega hrupa in boljšo koncentracijo.

Zvezek ni več le zvezek

Pri tem ne gre zgolj za navadno pisarniško opremo. Kot ugotavlja raziskava Quilla, mlajši zaposleni vse pogosteje izbirajo kakovostnejše zvezke, dražja pisala, barvite podloge za mizo in druge dodatke, s katerimi izražajo svojo osebnost. Skoraj četrtina anketirancev je celo navedla, da lahko kakovostna pisarniška oprema na njihovo motivacijo vpliva podobno kot nova tehnološka oprema.

Po podatkih, ki jih navaja BIZLife, je svetovni trg prestižnih pisal in premium pisarniških izdelkov letos ocenjen na približno 4,53 milijarde dolarjev (več kot 3,9 milijarde evrov), kar potrjuje, da zanimanje za takšne izdelke raste.

Mladi želijo svoj prostor

Generacija Z ima dovolj ekranov: v pisarne vračajo pisala, listke in planerje
Generacija Z ima dovolj ekranov: v pisarne vračajo pisala, listke in planerjeFOTO: Shutterstock

Trend vračanja papirja je povezan tudi s spremembami v organizaciji dela. V številnih podjetjih se je uveljavil sistem deljenih delovnih mest, kjer zaposleni nimajo stalne mize. Vendar del mlajše generacije želi ravno nasprotno: prostor, ki ga lahko prilagodi svojim potrebam.

Ameriški zaposleni Calvin Lee je za Business Insider pojasnil, da mu lastna miza olajša prihod v pisarno. Svoj delovni prostor je opremil s predmeti, povezanimi z njegovimi hobiji, kar mu daje občutek pripadnosti in domačnosti.

Strokovnjaki menijo, da personaliziran delovni prostor zaposlenim pomaga ustvariti občutek kontinuitete in večje povezanosti s podjetjem, kar postaja še posebej pomembno v času, ko številni delodajalci spodbujajo več prisotnosti v pisarnah.

Paradoks sodobnega dela

Zvezki, planerji in samolepilni listki postajajo orožje proti digitalni utrujenosti in nenehnim obvestilom.
Zvezki, planerji in samolepilni listki postajajo orožje proti digitalni utrujenosti in nenehnim obvestilom.FOTO: Shutterstock

Profesorica Leah M. Omilion-Hodges z univerze Western Michigan opozarja, da zvezki, listki in personalizirane mize odražajo širši odnos generacije Z do dela. Mladi zaposleni vse manj verjamejo, da obstaja samo en pravilen način opravljanja nalog, in si želijo več svobode pri izbiri delovnih navad.

Prav zato je eden največjih paradoksov sodobnega delovnega okolja ta, da z rastjo umetne inteligence in digitalizacije raste tudi vrednost preprostih analognih pripomočkov. Zdi se, da prihodnost dela ne bo sestavljena zgolj iz algoritmov in aplikacij, temveč bo na marsikateri pisarniški mizi še vedno prostor tudi za navaden zvezek in pisalo.

Viri: BIZLife, Business Insider