Šef ukinil eno najpogostejših pisarniških prepovedi in sprožil burno razpravo

V času, ko številni delodajalci zaostrujejo pravila glede uporabe mobilnih telefonov na delovnem mestu, je podjetnik in avtor priljubljenega profila Zero Dollar Coach na TikToku predstavil povsem drugačen pogled. Namesto nadzora zaposlenim dopušča, da med delom odgovorijo na zasebno sporočilo, opravijo kratek telefonski klic ali preverijo družbena omrežja. Pomembno mu je predvsem, da je delo ob koncu dneva opravljeno.

Njegovo stališče je na družbenih omrežjih sprožilo burno razpravo. Del uporabnikov ga podpira in meni, da je takšen pristop bolj zaupljiv in sodoben, drugi pa opozarjajo na tveganja za produktivnost in varnost pri delu, poroča stran TPortal.

Kot je pojasnil v videoposnetku, od zaposlenih ne pričakuje, da bodo osem ur neprekinjeno ustvarjali vtis zaposlenosti.

"Ne potrebujem, da se vsi osem ur pretvarjajo, da so zaposleni. Potrebujem, da je delo za tisti dan opravljeno."

Po njegovem mnenju kratka uporaba telefona sama po sebi ni problem. Če nekdo svoje naloge opravlja kakovostno in pravočasno, ne vidi razloga za stroge prepovedi.

Še več. Meni, da prepovedi pogosto ustvarijo nove težave. Zaposleni, ki želijo za nekaj minut pogledati telefon, bodo po njegovi oceni našli druge načine, da se izognejo nadzoru, s čimer lahko izgubijo še več časa.

Podjetnik poudarja, da podjetje ne bi smelo kaznovati vseh zaradi ravnanja posameznika.

Če eden od zaposlenih polovico dneva preživi na telefonu, je po njegovem to težava konkretnega delavca in njegove produktivnosti, ne pa razlog za uvedbo splošne prepovedi za celoten kolektiv.

Njegov pogled se ujema z ugotovitvami Gallupa, ki že več let poudarja pomen zaupanja med zaposlenimi in vodstvom. Raziskave organizacije kažejo, da so v okoljih z večjim zaupanjem zaposleni praviloma bolj angažirani in motivirani za doseganje rezultatov.

Vprašanje uporabe telefonov na delovnem mestu ni preprosto.

Raziskava, objavljena v strokovni reviji Experimental Economics in povzeta tudi na spletni strani Cambridge University Press, je pokazala, da prepoved uporabe pametnih telefonov pri rutinskih nalogah lahko poveča delovni vložek zaposlenih. Vendar pa raziskovalci niso ugotovili, da bi to nujno prineslo boljše poslovne rezultate podjetja.

Raziskovalci so obenem ugotovili, da so učinki prepovedi precej odvisni od vrste dela. Pri enostavnih in ponavljajočih se opravilih lahko manj motenj pomeni večjo učinkovitost, pri zahtevnejših in bolj kreativnih nalogah pa občasna uporaba telefona ni imela tako izrazito negativnega vpliva.

Tudi Microsoft v svojih raziskavah opozarja, da je sodobno delovno okolje vse bolj preobremenjeno z motnjami. Podatki iz poročila Work Trend Index kažejo, da so zaposleni vsakodnevno izpostavljeni velikemu številu prekinitev, sporočil in obvestil, kar zmanjšuje možnost za osredotočeno delo.

Podjetnik je v svojem videu opozoril tudi na dvojna merila nekaterih delodajalcev. Če podjetje od zaposlenih pričakuje, da bodo po službi odgovarjali na poslovna sporočila na telefonu, se mu zdi nelogično, da bi bila med delovnim časom prepovedana kratka zasebna komunikacija, poroča TPortal.

Prav vprašanje ravnotežja med delom in zasebnim življenjem postaja ena ključnih tem sodobnega trga dela. Po podatkih Gallupa več avtonomije zaposlenim pogosto povečuje občutek odgovornosti in zavzetosti, hkrati pa lahko izboljša zadovoljstvo pri delu.

Kljub temu vsi niso navdušeni nad takšnim pristopom.

Tudi pod objavo podjetnika so se pojavila opozorila, da lahko uporaba telefonov predstavlja resno tveganje v proizvodnji, logistiki, gradbeništvu ali drugih poklicih, kjer je potrebna stalna pozornost. Napaka zaradi trenutka nepazljivosti lahko namreč vodi v poškodbe ali nesreče.

Prav zato številni strokovnjaki poudarjajo, da univerzalnega pravila ni. Kar deluje v pisarniškem okolju, ni nujno primerno za delo z nevarnimi stroji, v skladiščih ali na gradbiščih.

Razprava o telefonih na delovnem mestu v resnici odpira širše vprašanje: ali naj delodajalci zaposlene ocenjujejo po številu ur, ko so videti zaposleni, ali po rezultatih njihovega dela?

Vse več sodobnih podjetij se nagiba k drugi možnosti. Vendar pa ostaja izziv najti pravo ravnovesje med zaupanjem, svobodo zaposlenih in potrebo po produktivnosti.